GOOGLE DOCS

Cada document ocupa un espai al teu ordinador. I si treballes en grup i envieu els vostres companys textos, fulls de càlcul o presentacions, l'espai ocupat per aquests documents es multiplica ja que cada membre de l'equip guarda una còpia al seu ordinador.

Però aquesta forma de treballar té encara més inconvenients: imagina que unapersona del grup fa una modificació i t'envia el document corregit.
Ara ja tens dos documents al teu ordinador, has de recordar on guardes el bo, i aviat tindràs moltes més còpies si la resta del grup t'envia també correccions omodificacions.
Al final tens massa documents inútils a l'ordinador i vas a perdre un temps preciósen buscar-los i organitzar-los.
Per evitar tots aquests problemes i treballar de manera més eficaç i productivaexisteix Google Docs, un servei gratuït de Google, que et permet compartir i editardocuments en línia en temps real.
Google Docs és perfecte per treballar en grup, perquè et permet compartir arxius que ja tinguis qualsevol format amb les persones que tu vulguis.

Només has de pujar-los al teu compte de Google Docs i es guarden a la web, en els servidors de Google, i pots accedir-hi des de qualsevol ordinador tantesvegades com vulguis i modificar totes les vegades que necessitis.
A més pots crear nous documents de diferent tipus directament a Google Docs icompartir-los amb qui tu vulguis.

Tu i les persones que tu desitges podrán editar en temps real tots els documents,sense haver de enviar per mail i sense importar on estiguin o des que ordinadorestiguin treballant.
Només necessiten un accés a Internet i un navegador.
A més podràs exportar els documents en diferents formats al teu ordinador.I organitzar-los en carpetes de Google Docs. I fins i tot publicar-los en forma de pàgines web accessibles a tothom o només a quitu vulguis.